Niemanden mehr vergessen

INtex Adressen - Professionelle Software zur Adressverwaltung


INtex Adressen

INtex Adressen ist die Software zur Adreßverwaltung und Kontaktverwaltung (CRM) incl. automatischer elektronischer Dokumenten-Ablage als Historie. Projektorganisation, Wiedervorlage, Terminverwaltung, Notizen und Aufgabenerfassung decken alle Bereiche des Kunden-Managements einer Firma ab. 

Auch Vereine, Stiftungen, Clubs und Parteien können die Adreßverwaltung zur Verwaltung von Freunden, Förderern und Mitgliedern gut nutzen.

Die Software können Sie in der CLOUD mieten oder für Ihren SERVER kaufen. Verwenden Sie Smartphones, Tablets, Notebooks oder Desktop-Computer mit iOS, Android, MacOS, Windows oder Linux als Betriebssystem.

 Feature-Übersicht ...

 


Ansprechende Optik, überzeugende Features

Bildschirme im Überblick


INtex Adressen im Systemvergleich

Leistungsvorteil für die INtex Software

Systemnahe Lösungen

System-Tools von MacOS oder Windows

  • eingeschränkte Leistungsfähigkeit bei Geschwindigkeit und Datenmenge
  • InstantSearch für die Suche
  • Import VCF und CSV, Export eingeschränkt
  • Getrennte Programme für Adressen, Mail, Kalender
  • Keine direkten Druckfunktionen
  • Geringe Erweiterbarkeit und Anpassbarkeit
  • Termine, Notizen und Aufgaben an getrennten Stellen, keine Team-Funktionen
  • MacOS ODER Windows, ein Gerät, ein Benutzer

Kostenlos im System enthalten.

INtex Adressen Empfehlung

Software für MacOS, Windows, iOS, Android und Linux

  •  Keinerlei Einschränkungen, hohe Geschwindigkeit
  •  Suche und Filter, InstantSearch, änderbare Tabellenansicht
  •  Import UND Export in Excel, CSV, VCF u.a. Formaten
  •  Integrierte CRM Gesamtlösung mit Systemanbindung
  •  Listendrucke, Seriendruck-/Mails, Etiketten Datenexport nach Word
  •  Individuelle Felder, speicherbare Suchen, frei definierbare Wertelisten.
  •  Projekte, Termine, Dokumente, Notizen und Aufgaben integriert
  •  MacOS, Windows, iOS, Android, beliebige Geräte, Mehrbenutzeroption

79.- Euro pro Jahr


Vielfältige Anwendungsgebiete

INtex Adressen - Flexibel genug für die unterschiedlichsten Adressdaten


Eigenschaften


Überzeugende Alleinstellungsmerkmale

Feature-Übersicht

Organizer

CRM und Organizer

INtex Adressen verwaltet nicht nur Ihre Adressen, sondern steuert auch alle Bürotätigkeiten: Dazu gibt es Organizer-Features wie Kalender, Termine, Wiedervorlage und Aufgaben. Notizen und Dokumenten-Management runden das Feature-Set ab

 

Serienbriefe

Serienbriefe und -mail

Mit INtex Adressen filtern und exportieren Sie Adressdaten als Grundlage von Serienbriefen, Etiketten und Adresslisten etwa mit Word (Serienbriefsteuerdatei) oder für elektronische Mailings z.B. mit Mail-Chimp. 

 

Projekte

Projekte

Adressen von Mitarbeitern, Zulieferern und Kunden, Kontakte aller Art, aber auch Aufgaben, Notizen und externe Dokumente lassen sich in INtex Adressen zu Projekten zusammenführen. Somit behalten Sie auch bei komplexeren Vorgängen immer den Überblick und können alle Aktivitäten in einen größeren Zusammenhang einordnen.

 

Historie

Historie

INtex Adressen verknüpft Adressen mit den Modulen Projekte, Aufgaben, Notizen und Dokumente. Damit entsteht auf Wunsch eine lückenlose Historie aller Unterlagen und Ereignisse, die im Zusammenhang mit einer Adresse, einer Firma oder einer Person stehen können.

 


test


test


Import und Export

Übernehmen Sie problemlos alle Daten, die Sie bereits in Excel oder einer anderen Verwaltungs-Software gespeichert haben. Ihre Datenerfassung muss nicht bei Null beginnen. Genauso können Sie auch jederzeit die Daten aus INtex Adressen zum Beispiel als Excel-Tabelle oder Textdatei speichern, um damit an anderer Stelle weiterzuarbeiten.

Import Export


test


Enge Integrationen

Zusammenarbeit mit System- und Office-Software

Excel

Daten mit Excel tauschen

Über die eingebaute EXCEL Import&Export Funktionalität kann die Software sowohl Excel-Dateien importieren als auch Daten nach Excel exportieren. Zusätzliche Auswertungen in Diagrammform, Weitergabe der Daten an Access - alles kein Problem. Auch der Live-Zugriff per ODBC-Zugriff ist möglich.

 

Mail

Mails und Termine an Outlook senden

Emails versendet die Software auf Wunsch über Outlook. Ebenso können im Outlook-Kalender Termine und Wiedervorlagen eingetragen werden (ics-Export). Dank Outlook.com sind diese Daten dann auch in der Cloud synchronisiert.

 

Word

Seriendrucke mit Word erledigen

Die per Excel Import&Export exportierten Daten können in Word als Serienbrief-Steuerdateien benutzt werden. Wir bieten für verschiedenste Etiketten, Listen, Umschläge, Briefe und Mails fertige Vorlagen an, die frei zu gestalten sind. Auch per ODBC ist Seriendruck möglich.

 

MacOS

Adressdaten tauschen unter MacOS

INtex Adressen gibt bei Bedarf erfasste Adressen im vCard Format weiter. Dieses wird vom Mac Kontakte-Programm (Adressbuch) als auch von Outlook unterstützt. Somit können die Adreßdaten in die Cloud oder auf Smartphones synchronisiert werden. 

 


Professionelles Dokumenten-Management

Leistungsfähiges und professionelles Doku-Management ist in INtex Adressen bereits integriert. Dabei können Sie jederzeit wählen, ob die digitalen Dokumente, Bilder und Dateien tatsächlich physisch in der Datenbank gespeichert werden, oder als Link/URL mit einem Datensatz in der Datenbank verknüpft werden. Die Verknüpfung hat dabei den entscheidenden Vorteil, dass die Daten immer noch sofort bearbeitet werden können. Eine Excel-Tabelle etwa kann direkt mit Excel editiert werden, wenn sie auf OneDrive liegt. Wäre sie in der Datenbank gespeichert, müßte sie erst exportiert und nach der Änderung wieder in die Datenbank importiert werden. Außerdem können Sie Dokumente auf den Online-Festplatten leichter teilen und es steht nahezu unbegrenzter Speicher zur Verfügung. Gleichzeitig erlaubt der Dokument-Datensatz mit der URL-Verknüpfung in der Datenbank die Suche und Sortierung sowie Verknüpfung der Dokumente etwa mit den Adressen, um hier z.B. eine Historie aufzubauen. Die INtex Software ist kompatibel mit allen gängigen Online-Festplatten, die eine Verlinkung erlauben, also etwa Dropbox, Microsoft Onedrive und Google Drive. Für diese Dienste sind Dateiwähler (file picker) in die Software integriert. Auch Verlinkungen über file:// auf lokale Datenbestände sind möglich.

Google Drive

 

Onerive

 

Dropbox

 


Cloud


Vorteile vom Start weg

Modernste Technik zu Ihrem Nutzen

Installation

Keine Installation notwendig

Vorteil 1: INtex Adressen braucht keine Installation auf den Rechnern oder Smartphones. Sie müssen also gar nichts installieren oder freischalten.

 

Updates

Updates ohne Aufwand

Vorteil 2: INtex Adressen aktualisiert sich mit geringstem Aufwand, nämlich gar keinem - Sie müssen daher nichts tun, die aktuellste Version wird automatisch genutzt.

 

Synching

Keine Synching Probleme

Vorteil 3: Vergessen Sie Synching-Probleme. Greifen Sie immer live auf die Daten des zentralen Servers zu. Nichts muß aktualisiert werden, es ist aktuell.

 


Browser

Der Browser als "bessere App"

Vorteil 4: INtex Adressen läuft im Browser. Vergessen Sie das App-Chaos mit unterschiedlichen Versionen, Update-Zyklen, Installationen und Feature-Sets.

 Grundsätzliche Vorteile ...

 

Check

Alles schon da

Vorteil 5: Da die Daten auf dem Server sind und die Lösung im Browser läuft, ist immer alles schon da. Gleich, ob Sie einen neuen Rechner bekommen, ein Austauschgerät nutzen, am Computer in der Hotel-Lobby sitzen. Geräteart (Smartphone, Tablet, Computer) und Betriebssystem sind egal. Sie können sofort und überall arbeiten.

 

Systemvoraussetzungen

Geringe Systemvoraussetzungen

Vorteil 6: INtex Adressen lässt sich auf allen Geräten mit einem HTML5-fähigen Browser benutzen, also auf Macs und PCs, Android-, iOS- und Windows-Tablets, ChromeBooks und Smartphones, SmartTVs und Linux-Rechnern.

 


Integrierte Sicherheit

Wir können Ihnen für INtex Adressen umfassende Sicherheit zusagen: 

  • Ihre Daten werden in einem professionell gemanagten Rechenzentrum in Deutschland gespeichert.
  • Volle Berücksichtigung der hohen Datenschutz-Standards in Deutschland (incl. Mustervereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung).
  • Ihre Daten sind nur für Sie mit Login aus Benutzername und sicherem Paßwort nutzbar. Übertragung aller Daten ausschließlich über SSL-verschlüsselte https-Verbindungen.
  • Einstellbare Benutzerrechte (Admin, Benutzer und Prüfer sind bereits vordefiniert, TEAM).
  • Regelmäßige Backups schützen Sie vor Datenverlust. Backups können Sie auch auf eine lokale Festplatte herunterladen.
  • Berücksichtigung der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)

 

Rechenzentrum

 Datenschutzvereinbarung ...       DS-GVO ...       Rechenzentrum...


Zukunftssicherheit

INtex Software ist zukunftssicher, da wir komplett auf OpenSource Komponenten setzen. Käufer erhalten die Quellcode-Dateien in PHP, Javascript und HTML unverschlüsselt. Dank dieser Standards wird die Software auch nicht so leicht inkompatibel etwa zu neuen Betriebssystemen.

Datensicherheit

Ihre Daten sind sicher. Sie können jederzeit Ihre Daten exportieren, zusätzliche Sicherungen anfertigen und mit anderen Programmen weiterverarbeiten. Sie sind nicht eingesperrt. Zudem werden die unterschiedlichsten Techniken und Datenformate für die Datenverarbeitung unterstützt.

Sicherheit vor Angriffen

INtex Software schützt Sie vor Angriffen. Da auf den Clients nichts installiert werden muss, können Sie sich somit weder Malware einfangen, noch mit Viren oder Trojanern infizieren. Der Server ist umfangreich vor solchen Risiken geschützt. Zugriffe sind nur mit Benutzername und sicheren Passwörtern möglich.

Investitions-Sicherheit

Ihre Investion in INtex Software ist ebenfalls sicher. Vor Kauf/Miete können Sie sich intensiv, registrierungsfrei und ohne Kostenrisiko informieren. Miete ist bei uns zudem kein Abo, Sie müssen also auch keine Kündigungsfristen beachten oder Kündigungen aussprechen.


Home Office

Ideal für Home Office

Die Nutzung einer Cloud-/Server-basierten Software wie INtex Adressen ist natürlich ideal für die Ausweitung von HomeOffice in Ihrer Firma. Die Nutzer können ja schließlich jederzeit von überall mit allen Geräten (privat oder geschäftlich) auf die Programme und Daten zugreifen. Dabei ist dank SSL-verschlüsselter Verbindung und Zugang nur mit Benutzername und sicherem Passwort die Datenübertragung auch noch äußerst vertrauenswürdig. Zudem kann administrativ über die Benutzerrechte der Export von Daten durch die "Fernarbeiter" auf deren lokale Rechner unterbunden werden.

Wirtschaftswoche: Digitale Nutzererfahrung wichtig für den Firmenerfolg. Mehr ...

Home Office ...


5 Jahre Betriebsgarantie

Den Betrieb von INtex Adressen in der Cloud garantieren wir Ihnen für mindestens fünf Jahre. Sie brauchen sich also keine Sorgen zu machen, dass Ihre Software-Lösung in absehbarer Zukunft nicht mehr zur Verfügung stehen könnte, die von Ihnen getätigten Eingaben verloren sind.

 

Garantie

Preise


Die Alternativen

Flexible und preisgünstige Nutzungsmöglichkeiten

Cloud

CLOUD Mietversion

Software as a Service

  • MacOS, Windows, iOS, Android, Linux
  • Desktop, Notebooks, Tablets, Smartphones
  • 1 Benutzer ➀
  • Updates inclusive
  • Beliebig viele Geräte
  • Läuft ohne Installation im Browser
  • Umfangreiche Adressverwaltungs-Software
  • Deutsch/englische Oberfläche
  • DS-GVO optimiert

79.- € pro Jahr (incl. Mwst.), auch zwei oder mehr Zugänge bestellbar

  Mieten ...

CLOUD Mietversion für TEAMs Empfehlung

Zusätzliche Funktionen

  • Bis zu 5 gleichzeitige Benutzer ➀
  • Verdoppelter Speicherplatz

349.- € pro Jahr (incl. Mwst.)

  Mieten ...

Preise für mehr als 5 Benutzer auf Anfrage.

Cloud

SERVER Kaufversion

Eigene Installation (inhouse/on premises)

  • MacOS, Windows, iOS, Android, Linux
  • Desktop, Notebooks, Tablets, Smartphones
  • Ab 3 Benutzer ➀
  • Ein Jahr Update Garantie, danach Updates ab 30% des Listenpreises
  • Beliebig viele Geräte
  • Installation auf Ihrem Server
  • Umfangreiche Adressverwaltungs-Software
  • Deutsch/englische Oberfläche
  • Konfigurierbare Optik
  • API für Integrationen
  • Erweiterte Auswertung und Automatisierung
  • DS-GVO optimiert

699.- € (einmaliger Kaufpreis incl. Mwst., Basispaket mit 3 Nutzern)

  Kaufen...

Preise für mehr als 3 Benutzer auf Anfrage.